Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026 r.

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych jest Fundacja Nowe Przestrzenie, ul. Kaszmirowa 21, 15-680 Białystok, NIP 9662089937. W sprawach danych i udziału w programie napisz na zapraszamy@noweprzestrzenie.pl lub na adres siedziby. Jest to strona i program Fundacji.

Jakie dane i w jakim celu?

• Zgłoszenie i udział. Imię, nazwisko, e-mail, adres profilu LinkedIn, wybrana rola, kampania i opcjonalna motywacja służą obsłudze zgłoszenia i udostępnieniu pakietu ambasadora. Opcjonalne stanowisko, firma i wybrana forma Ambasador/Ambasadorka personalizują materiały. Po akceptacji zlecamy wysłanie wiadomości z prywatnym linkiem. Zapisujemy status, daty obsługi i wynik wysyłki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli zgłoszenie wysyłasz po zalogowaniu przez LinkedIn, zapisujemy też skrót identyfikatora Twojego konta LinkedIn, a nie sam identyfikator. Dzięki niemu to samo logowanie otwiera Twój pakiet; prywatny link działa nadal. Skrót jest przechowywany tak długo jak zgłoszenie, czyli 30 dni, i znika po wycofaniu udziału lub żądaniu usunięcia danych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Materiały dla Ciebie. Na Twoje żądanie przygotowujemy grafikę z imieniem, nazwiskiem, stanowiskiem, firmą i opcjonalnym zdjęciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zdjęcie nie jest wymagane; bez niego używamy inicjałów. Gotowe grafiki PNG przechowujemy w prywatnym magazynie R2 przez 30 dni od zgłoszenia. Pobieranie wymaga prywatnego linku i zatwierdzonego udziału; wycofanie udziału blokuje dostęp. Mail może zawierać linki do gotowych grafik i propozycje tekstu. Nie publikujemy wpisów automatycznie.
• Publiczny profil. Dopiero po akceptacji zgłoszenia i za Twoją osobną zgodą publikujemy profil w bibliotece ambasadorów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda obejmuje wskazane poniżej dane i rozpowszechnianie przesłanego wizerunku w tej bibliotece.
• E-maile o kolejnych inicjatywach. Wyłącznie po nowej, odrębnej zgodzie zachowujemy podstawowy kontakt do przyszłych działań przez 12 miesięcy od jej udzielenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis obejmuje podstawowe dane kontaktowe, kategorie współpracy oraz wersję i datę zgody, bez zdjęć i historii. Dotychczasowe zgody nie są automatycznie przenoszone do tego zbioru. Nie uruchamiamy automatycznej wysyłki marketingowej; mail z pakietem obsługuje udział.
• Bezpieczeństwo i obsługa serwisu. Informacje techniczne o połączeniu, w tym adres IP, są wykorzystywane do ochrony przed nadużyciami. Aplikacja zapisuje skrót identyfikatora używanego do ograniczania liczby prób, a nie surowy adres IP w tabeli zgłoszeń. Podstawą jest uzasadniony interes Fundacji: ochrona serwisu i danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Twoje prawa i udokumentowanie decyzji. Zapisujemy treść lub wersję informacji i zgód, ich stan oraz daty zmian. Obsługa żądań dotyczących danych wynika z obowiązków administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12–22 RODO). Jeżeli powstanie spór, niezbędne dane mogą służyć ustaleniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne; pola wymagane umożliwiają obsługę udziału. Motywacja i odpowiedzi o doświadczeniach są opcjonalne i pozostają prywatne. W prywatnym pakiecie autor może osobno wybrać i edytować dokładny tekst jednej historii oraz udzielić odrębnej zgody na jego publiczne udostępnienie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Autor wybiera podpis imieniem i nazwiskiem albo publikację bez danych profilu. Ten drugi wybór nie anonimizuje automatycznie treści: usuń nazwiska innych osób, szczegóły pozwalające je rozpoznać, dane o zdrowiu i poufne informacje. Fundacja sprawdza materiał przed publikacją. Sama odpowiedź w formularzu ani zgoda na profil nie uprawniają do publikacji historii.

Co zobaczą inni?

Za osobną zgodą biblioteka pokazuje imię, nazwisko, podane stanowisko i firmę, zdjęcie, LinkedIn i opcjonalny „Twój głos”. Nie pokazuje e-maila, motywacji ani deklarowanego zasięgu. Historie z formularza pozostają prywatne, chyba że autor osobno wskaże dokładny materiał, udzieli zgody na jego publikację i Fundacja go zaakceptuje. W sekcji historii pokazujemy wyłącznie zaakceptowany tekst i pytanie oraz podpis wybrany przez autora. Publiczny profil i historie mogą zostać skopiowane lub zindeksowane; cofnięcie właściwej zgody wyłącza materiał w naszym serwisie.

Zmiana zgód i zakończenie udziału

W prywatnym pakiecie możesz zmienić zgody na profil i dalsze e-maile, osobno cofnąć zgodę na konkretną historię albo wycofać udział. Cofnięcie zgody na historię ukrywa ją, nie zmieniając pozostałych zgód. Wycofanie udziału ukrywa profil i historię, blokuje grafiki oraz link polecający i cofa zgodę na dalsze wiadomości. Możesz też napisać do Fundacji. Cofnięcie zgody nie zmienia zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie usuwa automatycznie kopii pobranych lub udostępnionych przez innych.

Samo wycofanie udziału nie oznacza fizycznego usunięcia wszystkich zapisów. W prywatnym pakiecie możesz pobrać kopię danych i oddzielnie złożyć wniosek o ich usunięcie. Fundacja odpowiada za realizację Twoich praw. Prywatnego linku do pakietu nie udostępniaj innym: umożliwia dostęp do Twojego zgłoszenia.

Jak długo przechowujemy dane?

Zgłoszenie, zdjęcie, odpowiedzi o doświadczeniach i statystyki poleceń przechowujemy przez 30 dni od wysłania zgłoszenia. Po tym czasie profil, pakiet i link polecający wygasają. Jeżeli osobno zgodzisz się na kontakt o kolejnych inicjatywach, podstawowy kontakt i zapis tej zgody przechowujemy przez 12 miesięcy od jej udzielenia, do wcześniejszego cofnięcia zgody lub żądania usunięcia. Ten zbiór nie zawiera zdjęcia, motywacji ani historii z miejsca pracy. Zmiana zgody na publiczny profil nie odnawia okresu kontaktu. Zadanie czyszczące działa co godzinę; przejściowy błąd może wymagać ponowienia.

Cofnięcie zgody na publikację ukrywa profil. Cofnięcie zgody na przyszły kontakt usuwa kontakt ze społeczności i kończy tę komunikację. Prywatny link do kontaktu umożliwia eksport i usunięcie także po wygaśnięciu pakietu. Wycofanie udziału lub wniosek o usunięcie wyłącza profil, polecenia i dalszy kontakt; dane udziału obejmuje najbliższy cykl czyszczenia. Możesz też napisać do Fundacji.

Historia odtworzeniowa bazy Cloudflare D1 może zawierać wcześniejsze wersje danych jeszcze przez 7 dni w planie Free lub 30 dni w planie Paid po usunięciu z bieżącej bazy. Dane w tej historii służą odtwarzaniu, a nie dalszej publikacji ani komunikacji. Serwis nie tworzy automatycznie dodatkowego archiwum zgłoszeń. Usunięcie z serwisu nie usuwa plików, które wcześniej pobrano, ani kopii publicznego profilu zapisanych przez inne osoby.

Gdzie trafiają dane?

Zgłoszenia są zapisywane na serwerze w bazie Cloudflare D1, a przesłane zdjęcia w magazynie Cloudflare R2. Dostęp do obsługi mają osoby upoważnione przez Fundację oraz osoby zapewniające utrzymanie techniczne w niezbędnym zakresie. Infrastruktura korzysta z konta technicznego obsługującego stronę; administratorem danych pozostaje Fundacja.

Cloudflare zapewnia hosting i ochronę infrastruktury. Po uruchomieniu publicznego formularza weryfikację antyspamową zapewnia Cloudflare Turnstile, który otrzymuje dane techniczne połączenia. Cloudflare działa globalnie, więc przetwarzanie może obejmować państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Nie deklarujemy przetwarzania wyłącznie w Unii Europejskiej. Cloudflare publikuje warunki powierzenia i transferów, obejmujące m.in. standardowe klauzule umowne. Publiczna dokumentacja dostawcy nie jest potwierdzeniem zawarcia konkretnej umowy przez Fundację. Informacje dostawcy: warunki przetwarzania Cloudflare. O informacje o zastosowanych zabezpieczeniach i ich kopię możesz zwrócić się do Fundacji.

Wiadomość z prywatnym pakietem po akceptacji zgłoszenia obsługuje Cloudflare Email Sending. Dostawca otrzymuje adres odbiorcy, treść wiadomości i dane techniczne niezbędne do wysyłki. Nadawcą jest ambasador@silence-tax.com, a odpowiedzi kierowane są do Fundacji na zapraszamy@noweprzestrzenie.pl. Jest to wiadomość związana z udziałem, o który prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ta integracja nie służy wysyłce newslettera ani reklam.

Przyjęcie wiadomości przez dostawcę oznacza przyjęcie jej do wysyłki, nie potwierdza dotarcia do skrzynki odbiorcy. Prywatny link może być również udostępniony przez zespół. Korespondencję z Fundacją obsługuje jej poczta.

Cookies, statystyki i linki

Aplikacja nie dodaje reklamowych ani analitycznych trackerów. Niezbędne ciasteczko sss_admin służy logowaniu zespołu i wygasa po 8 godzinach; wylogowanie unieważnia sesję. Ochrona infrastruktury i formularza może dodatkowo przetwarzać informacje techniczne potrzebne do bezpieczeństwa. Logowanie uczestnika przez LinkedIn używa dwóch niezbędnych ciasteczek: jednego, które do 10 minut łączy przeglądarkę z trwającym logowaniem, a po nim do 2 minut pozwala przekazać dane do formularza, oraz drugiego, które do godziny potwierdza logowanie przy wysyłce zgłoszenia. Oba wygasają po wymienionym terminie.

Linki polecające zliczają przekierowania według kodu i dnia, bez rozróżniania osób. Przy zgłoszeniu zapisujemy ograniczone oznaczenia źródła UTM, jeżeli są podane, oraz kampanię i kategorię roli. Nie zapisujemy pełnego adresu strony odsyłającej. Brak oznaczeń oznacza nieznane źródło. Dane służą ocenie komunikacji programu i są przechowywane razem ze zgłoszeniem przez 30 dni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przekierowanie do Safe Space Summit 2026 przekazuje parametry kampanii, w tym kod polecenia. Na stronie Fundacji obowiązuje jej polityka prywatności i cookies. LinkedIn i inne strony otwierane przez odnośniki stosują własne zasady.

Jakie masz prawa?

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO przysługuje Ci przenoszenie danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, wskazując swoją szczególną sytuację; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdej chwili. Zgody możesz cofnąć w dowolnym momencie.

Napisz na zapraszamy@noweprzestrzenie.pl. Fundacja może potrzebować informacji pozwalających bezpiecznie potwierdzić tożsamość. Odpowiedź na żądanie powinna nastąpić bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca; o uzasadnionym przedłużeniu terminu i jego przyczynach Fundacja informuje w tym czasie.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacja UODO o prawach i sposobach ich realizacji.

Decyzję o przyjęciu do programu podejmuje zespół. Aplikacja nie prowadzi profilowania ani nie podejmuje automatycznie decyzji o skutkach prawnych lub podobnie istotnym wpływie na osobę.

Redakcja treści

Zaproszone osoby mogą oceniać teksty i proponować zmiany w oddzielnym panelu redakcji. Fundacja przechowuje nazwę recenzenta, komentarze, propozycje i daty czynności przez 30 dni od utworzenia. Cel to przygotowanie materiałów programu i współpraca zespołu, na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji. Panel nie udostępnia danych ambasadorów. Nazwany link dostępu wygasa po 7 dniach, a niezbędne cookie sss_editorial i sesja po najwyżej 8 godzinach. Dostęp można cofnąć wcześniej. Opublikowane teksty i ich historyczne wydania pozostają dokumentacją publikacji bez danych recenzentów. Nie wpisuj danych osób ani historii pracowników do komentarzy.

Opcjonalne logowanie

Opcjonalne logowanie przez LinkedIn, Google lub X Możesz zalogować się przez LinkedIn, Google (Google Ireland Limited) lub X (X Corp.; dla użytkowników w UE Twitter International Unlimited Company). Otrzymujemy identyfikator konta oraz imię i nazwisko. LinkedIn udostępnia także dostępny e-mail i zdjęcie, Google e-mail i informację o jego potwierdzeniu, a X nazwę użytkownika. X nie przekazuje potwierdzonego e-maila. Nie pobieramy kontaktów ani publikacji. Dane możesz sprawdzić i zmienić przed wysłaniem. Logowanie nie wysyła zgłoszenia, nie zaznacza zgód i nie publikuje wpisów. Token dostępu służy jednorazowemu odczytowi i nie jest przechowywany. Dane oczekujące na odbiór przez formularz tracą dostępność po 2 minutach, a stan logowania po 10 minutach. Zapisujemy tylko skrót identyfikatora konta wraz z nazwą dostawcy, bez surowego identyfikatora. Przez godzinę pozwala on powiązać zgłoszenie z logowaniem. Niewykorzystany skrót wygasa po godzinie i jest usuwany w najbliższym cyklu porządkowania. Jeśli wyślesz zgłoszenie i zostawisz zaznaczone powiązanie, skrót pozostaje przy zgłoszeniu przez 30 dni. To samo konto tego samego dostawcy pozwala ponownie otworzyć pakiet. Konta różnych dostawców pozostają osobne. Powiązanie możesz wyłączyć przed wysłaniem; znika też po wycofaniu udziału lub usunięciu danych. Formularz jest dostępny również bez logowania. Dostęp do panelu Fundacji wymaga osobnej roli; sam wybór dostawcy go nie nadaje. Niezbędne ciasteczka łączą przeglądarkę z logowaniem (10 minut), odbiorem danych (2 minuty) i powiązaniem zgłoszenia (godzina); sesja zespołu wygasa po 8 godzinach, a konto zespołu po 30 dniach od ostatniego logowania. Upoważnienie aplikacji możesz odwołać w ustawieniach wybranego dostawcy.

Dobrowolne wybory, rozmowa i polecenia

Wybór odpowiedzi na pytanie o bezpieczną pracę jest dobrowolny. Odpowiedzi są dostępne dla Ciebie i zespołu Fundacji. Możesz dołączyć bez historii oraz wrócić do niej później przez prywatny link. Oryginalne odpowiedzi, dodane linki i polecenia publicznych profili widzi uczestnik oraz zespół Fundacji. Dane te wygasają razem ze zgłoszeniem po 30 dniach od jego wysłania. Edycja nie przedłuża tego okresu i nie udziela zgody na publikację.

Rozmowa działa bez AI. Dopiero po włączeniu komentarzy AI i kliknięciu „Dalej” przesyłamy bieżącą odpowiedź do TypeSafe/JEV w celu wyboru krótkiej reakcji w rozmowie. Nie wysyłamy danych formularza, zdjęcia, prywatnego tokenu ani innych odpowiedzi. Usuwamy rozpoznane wzorce adresów e-mail, linków i numerów telefonów; tekst nadal może zawierać dane osobowe, dlatego nie podawaj nazwisk ani szczegółów identyfikujących inne osoby. AI nie zmienia odpowiedzi i nie decyduje o uczestnictwie, kontakcie ani publikacji. Aplikacja nie przechowuje osobnej transkrypcji czatu; odpowiedzi zapisuje dopiero wysłanie formularza lub wybranie zapisu historii w pakiecie. Informacja dotyczy działania naszej aplikacji i nie stanowi deklaracji o retencji danych przez dostawcę AI.

Możesz osobno zapisać lub cofnąć zgodę na przyszłą analizę własnych publicznych publikacji oraz wybranych publicznych profili kontaktów. Fundacja zapisuje treść i wersję tej zgody, decyzję oraz daty udzielenia i cofnięcia. Zgoda nie obejmuje prywatnych wiadomości, cudzych adresów e-mail i telefonów ani automatycznego wysyłania zaproszeń lub publikowania. Obecna aplikacja nie uruchamia automatycznego pobierania sieci LinkedIn; wymaga ono osobnego dostępu do API. Polecenie profilu innej osoby nie jest jej zgodą na newsletter ani zgłoszeniem do programu.

Jeśli zaznaczysz zgodę na e-maile o kolejnych inicjatywach, Twoje dane kontaktowe trafiają na listę kontaktów zespołu Fundacji. Przy kontakcie zespół Fundacji może zapisać własne krótkie notatki porządkowe (np. temat albo nazwę wydarzenia). Są widoczne tylko dla zespołu i znikają razem z kontaktem.

Dobór osób do programu przez zespół Fundacji

Zespół Fundacji prowadzi w panelu dwie prywatne listy pomocnicze. Lista kandydatów zawiera publiczne źródła: tytuł materiału lub nazwisko osoby, publiczny fragment, adres źródła oraz adres publicznego profilu, jeśli jest dostępny. Źródłem jest wyszukiwarka internetowa, zatwierdzone publiczne strony konferencji albo adres dodany ręcznie przez zespół. Sieć członków zawiera dane zawodowe z kontaktów LinkedIn członków Fundacji: imię, nazwisko, link do profilu, firmę, stanowisko i datę połączenia, a także własne publikacje członków. Dane pochodzą wyłącznie z archiwum, które członek sam pobrał z LinkedIna i z którego zaznaczył wybrane wiersze; adresy e-mail, telefony, wiadomości i sam plik nie są zapisywane.

Obie listy wygasają po 30 dniach od dodania wpisu. Widzi je tylko zalogowany zespół Fundacji; w Sieci członków razem z nazwiskiem członka, który dane dodał. Osoby na listach nie są powiadamiane, a aplikacja nie wysyła do nich wiadomości ani zaproszeń. Decyzję o kontakcie podejmuje człowiek poza aplikacją. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Fundacji w doborze osób do programu.

Konta zespołu Fundacji i prywatna sieć kontaktów

Administratorem danych jest Fundacja Nowe Przestrzenie. Do uwierzytelniania i kontroli dostępu zapisujemy skrót identyfikatora konta, nazwę dostawcy (LinkedIn, Google lub X), nazwę konta, dostępny e-mail, informację o jego potwierdzeniu i rolę dostępu. X nie przekazuje e-maila. Nie zapisujemy haseł ani tokenów dostępu dostawców logowania. Konto wygasa po 30 dniach od ostatniego potwierdzonego logowania. Sesje dostępu do panelu trwają maksymalnie 8 godzin.

Członek Fundacji może wybrać kontakty oraz własne publikacje z oficjalnego eksportu LinkedIna albo dodać treść własnej publikacji. Zapisujemy wybrane wpisy, ich źródło i właściciela. Nie importujemy adresów e-mail ani numerów telefonów z listy kontaktów. Importy i wpisy wygasają po 30 dniach od zapisania. Usunięcie importu usuwa wpisy, które nie należą do innego importu. Lista jest prywatna dla zespołu i nie oznacza zgody na newsletter ani dołączenia do programu ambasadorów.

Na osobne polecenie członka tekst wybranej własnej publikacji może trafić do TypeSafe/JEV w celu oceny dopasowania do tematu kampanii. Przed wysłaniem usuwamy adresy e-mail; nie wysyłamy listy kontaktów. Wynik nie powoduje automatycznego kontaktu ani publikacji. W sprawach dostępu, sprostowania lub usunięcia tych danych skontaktuj się z Fundacją: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl.

Zaproszeni goście wydarzeń Fundacji

Administratorem danych jest Fundacja Nowe Przestrzenie (zapraszamy@noweprzestrzenie.pl). Jeśli Fundacja zaprosiła Cię na swoje wydarzenie, zapisujemy Twój adres e-mail, imię, nazwisko, firmę, Twoją odpowiedź „tak” albo „nie” z datą jej zapisania oraz informację, że wysłaliśmy Ci zaproszenie. Dane pochodzą z listy kontaktów Fundacji (część z nich prowadzimy w MailerLite, które podlega osobnym zasadom Fundacji) albo wpisał je zespół Fundacji.

Używamy ich tylko do wysłania zaproszenia, przyjęcia odpowiedzi, przygotowania wpisu do kalendarza i zaplanowania wydarzenia. Jeśli nie odpowiesz, możemy wysłać Ci kilka przypomnień. W każdym jest link do ich wyłączenia, a po wyłączeniu zapisujemy wyłącznie informację, że nie chcesz przypomnień. Podstawą jest uzasadniony interes Fundacji polegający na zorganizowaniu wydarzenia i kontakcie z zaproszonymi osobami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przetwarzają w naszym imieniu Cloudflare (hosting, baza tej strony i wysyłka wiadomości z tej aplikacji) oraz MailerLite (wysyłka wiadomości z listy Fundacji). Nie zapisujemy Cię do programu ambasadorów ani na inne listy.

Dane gości w tej aplikacji usuwamy 30 dni po dniu wydarzenia albo wcześniej na Twoją prośbę. Po usunięciu na prośbę zostaje tylko skrót adresu, który chroni przed ponownym dodaniem Cię z kolejnego pliku, i znika razem z pozostałymi danymi. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu oraz prawo skargi do Prezesa UODO. Napisz do nas: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl.

Prelegenci, moderatorzy i paneliści konferencji

Administratorem danych jest Fundacja Nowe Przestrzenie (zapraszamy@noweprzestrzenie.pl). Jeśli bierzesz udział w programie konferencji, zapisujemy Twoje imię, nazwisko, firmę, rolę na konferencji i adres e-mail, które przekazał nam zespół organizujący wydarzenie. Jeśli zdjęcie dodała Fundacja albo Ty, zapisujemy je razem z informacją, kto je dodał.

Używamy tych danych tylko do przygotowania dla Ciebie grafiki i propozycji posta o konferencji oraz do kontaktu w tej sprawie. Podstawą jest uzasadniony interes Fundacji polegający na promocji wydarzenia z udziałem jego uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Tekst posta przygotowuje zespół Fundacji albo osoby współpracujące z Fundacją, którym udostępniamy Twoje imię, nazwisko, firmę i rolę. Niczego nie publikujemy w Twoim imieniu: post i grafikę publikujesz samodzielnie. Dane przetwarzają w naszym imieniu Cloudflare (hosting i baza tej strony). Nie zapisujemy Cię do programu ambasadorów ani na inne listy.

Dane i zdjęcie usuwamy 30 dni po dniu konferencji, a od razu po wybraniu usunięcia danych w Twoim prywatnym linku. Po takim usunięciu zapamiętujemy wyłącznie skrót Twojego adresu e-mail, żeby kolejny plik z listą osób Cię nie dodał, i usuwamy go razem z pozostałymi danymi. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu oraz prawo skargi do Prezesa UODO. Napisz do nas: zapraszamy@noweprzestrzenie.pl.